Dotychczas polskie prawo szczegółowo określało jedynie minimalną temperaturę, w jakiej można wykonywać obowiązki służbowe. Brakowało natomiast sztywnych, maksymalnych górnych granic, co w dobie coraz częstszych fal letnich upałów budziło liczne kontrowersje na linii pracodawca–pracownik. Sytuacja ta ulega jednak fundamentalnej zmianie. 10 lipca 2026 roku Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała przełomowe rozporządzenie wprowadzające maksymalne progi temperatur w środowisku pracy (opublikowane w Dzienniku Ustaw pod poz. 927). Nowe przepisy wejdą w życie 11 stycznia 2027 roku.
Dla pracodawców oznacza to konieczność pilnego wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, a dla pracowników – zyskanie jasnych gwarancji ochrony zdrowia i życia. Poniżej przedstawiamy kluczowe założenia nadchodzącej reformy.
Kiedy jest „za gorąco” na pracę? Nowe maksymalne limity
Nowelizacja wprowadza bezwzględne, maksymalne progi temperatur wywołanych czynnikami atmosferycznymi, po przekroczeniu których wykonywanie pracy będzie czasowo wstrzymywane:
- 35°C w pomieszczeniach pracy – limit ten dotyczy każdego rodzaju wykonywanej pracy (w tym pracy biurowej).
- 32°C na otwartej przestrzeni – limit ten ma zastosowanie do prac ciężkich, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym (definiowanych przez efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet w ciągu zmiany roboczej).
Co niezwykle istotne z punktu widzenia prawa pracy: pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas przestoju wywołanego przekroczeniem tych temperatur.
Progi alarmowe: Obowiązkowe działania pracodawcy przy 25°C i 28°C
Pracodawca nie może czekać z reakcją, aż termometry wskażą barierę krytyczną (32°C lub 35°C). Rozporządzenie nakłada obowiązek podjęcia kroków organizacyjnych i technicznych już po osiągnięciu tzw. progów ostrzegawczych:
- W pomieszczeniach zamkniętych:
- Od 25°C – przy pracach ciężkich fizycznie.
- Od 28°C – przy standardowych pracach (w tym pracy biurowej i lekkiej fizycznej).
- W tych warunkach pracodawca musi wdrożyć rozwiązania techniczne (np. klimatyzacja, wentylacja) lub organizacyjne (np. rotacja na stanowiskach, dodatkowe przerwy).
- Na otwartej przestrzeni:
- Od 25°C – próg ten dotyczy każdego rodzaju prac. Po jego przekroczeniu pracodawca ma bezwzględny obowiązek zastosowania rozwiązań organizacyjnych minimalizujących wpływ upału na zdrowie załogi (np. skrócenie czasu ekspozycji na słońce, przesunięcie godzin pracy).
Obowiązek konsultacji i rola komisji BHP
Wprowadzenie nowych procedur związanych z pracą podczas upałów nie może odbywać się jednostronnie. Nowe przepisy obligują pracodawców do skonsultowania planowanych rozwiązań organizacyjnych z pracownikami w ramach zakładowej komisji BHP lub z przedstawicielami załogi. Co więcej, procedury te powinny być konsultowane również z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
Czy istnieją wyjątki od nowych zasad?
Tak. Ustawodawca przewidział katalog wyjątków, w których obowiązek czasowego wstrzymania pracy przy ekstremalnych temperaturach nie będzie miał zastosowania. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy względy technologiczne na to nie pozwalają, lub konieczności zapewnienia niezakłóconego dostępu do kluczowych usług publicznych oraz ratowania życia i zdrowia.
Nawet w takich sytuacjach pracodawca musi jednak zrobić wszystko, by maksymalnie zminimalizować negatywny wpływ gorąca na organizm pracownika.
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
Nowe przepisy zaczną obowiązywać już od początku 2027 roku. Oznacza to, że przedsiębiorcy mają drugą połowę 2026 roku na pełne dostosowanie struktur firmowych do nadchodzących zmian. Brak realizacji nowych obowiązków może skutkować dotkliwymi karami nakładanymi przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) podczas letnich kontroli.
Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne w zakresie dostosowania do nowych przepisów BHP:
- Opracowanie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów pracy oraz procedur BHP dotyczących pracy w wysokich temperaturach.
- Wsparcie prawne i doradztwo w procesie konsultacji z pracownikami oraz komisjami BHP.
- Reprezentacja pracodawców w sporach pracowniczych oraz w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
- Pomoc pracownikom w dochodzeniu ich praw w przypadku rażącego naruszenia przepisów dotyczących bezpiecznych warunków pracy.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami z zakresu prawa pracy, aby odpowiednio wcześnie i bezpiecznie przygotować Państwa przedsiębiorstwo na nowe wymogi prawne.
